Domainhotelli – EU-datasäädöksen mukaiset datatiedot

Tällä sivulla kuvataan, mitä asiakasdataa käsitellään Domainhotellin-palveluiden yhteydessä, asetetaan saataville ja on vietävissä EU:n datasäädöksen (asetus (EU) 2023/2854) mukaisesti.

Jos erillistä vientitoimintoa ei ole saatavilla, data voidaan viedä alan käytännön mukaisesti kopioimalla tiedot käyttöliittymästä tai käyttämällä selaimen Tulosta PDF -toimintoa.

Asiakassivut

Palvelusi:

Saatavilla olevat tiedot:

  • aktiiviset palvelut
  • suljetut palvelut
  • poistetut palvelut

Webhotellin tietojen alta:

  • Levytilan käyttö
  • Kaistan käyttö
  • Laskutustiedot

Tekniset tiedot:

  • Käyttäjätunnus
  • Palvelimen nimi
  • Palvelimen IP-osoite
  • Nimipalvelimet
  • FTP / SFTP palvelimen osoite

Sähköpostiasetukset:

  • Saapuvan postin palvelimen tiedot
  • Lähtevän postin palvelimen tiedot

Pääsy tietoihin / vienti

  • Nähtävillä asiakassivuilla
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

Domainisi

Saatavilla olevat tiedot:

  • Aktiiviset domainit
  • Odottavat domainit
  • Vanhentuneet domainit

Domainin tietojen alta:

  • Rekisteröinnin päivämäärä
  • Seuraava eräpäivä
  • Tila
  • SSL Tila
  • SSL Myöntäjä
  • Hinta
  • Maksutapa
  • SSL Aloituspäivä
  • SSL Vanhentumispäivä

Pääsy tietoihin / vienti

  • Nähtävillä asiakassivuilla
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

Laskusi

Saatavilla olevat tiedot:

  • Maksetut laskut
  • Avoimet laskut
  • Peruutetut laskut
  • Hyvitetyt laskut

Pääsy tietoihin / vienti

  • Nähtävillä asiakassivuilla
  • Laskukopio mahdollista tulostaa tai ladata PDF-tiedostona
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

Käyttäjätilisi

Saatavilla olevat tiedot:

  • Asiakastilin yhteys- ja laskutusosoitteet
  • Sähköpostisuostumukset
  • Kirjautumissähköposti ja käyttäjän nimi
  • Kaksivaiheisen tunnistautumisen asetus

Pääsy tietoihin / vienti:

  • Nähtävillä asiakassivuilla
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

Webhotellin hallintapaneeli

Alta löydät tiedot joita on tallennettu tilaamasi webhotellin / domainparkin tietoihin ja miten voit ladata ne itsellesi.

Sähköpostitilit ja suodattimet

Saatavilla olevat tiedot:

  • Sähköpostiosoitteet
  • Palvelimen tiedot
  • Käyttäjäkohtainen levytilankäyttö
  • Viestien määrä kansioittain
  • Tilin rajoitukset
  • Automaattivastaajat
  • Sähköpostin reititys, Ulkoinen / Sisäinen

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

Roskapostisuodatin (MailScanner)

Saatavilla olevat tiedot:

  • Sallittu-lista osoitteista tai domaineista
  • Musta-lista osoitteista tai domaineista
  • Lista webhotellin domaineista ja niihin liittyvät roskapostitoiminnot
  • SPAM -asetukset
  • SPAM-pisteytys
  • SPAM -välitysosoite johon viestit toimitetaan

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa

Sähköpostisuodattimet

Saatavilla olevat tiedot:

  • Aktiiviset sähköpostin suodattimet ja säännöt

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa

Sähköpostiseuranta

Saatavilla olevat tiedot:

  • Viestin päivämäärä
  • Lähettäjä
  • Vastaanottaja
  • Tila

Viestin tietojen alta:

  • Päivämäärä
  • ID
  • Koko
  • Lähettäjä
  • Vastaanottaja
  • Otsikko
  • Lähettäjän IP-osoite
  • SPAM -pisteytys
  • SPAM -raportti
  • Viestin raakaloki jossa viestin kulku sähköpostijärjestelmässä näkyy vaihe vaiheelta

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa

Tiedostot

Saatavilla olevat tiedot:

  • Webhotellin hakemisto
  • Tiedostojen viimeisin muokkausajankohta
  • Kansioiden salasanasuojaus ja käyttöoikeudet
  • Levytilan käyttö kansioittain
  • Web-levyn käyttäjätilit
  • FTP-käyttäjätilit

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.
  • Ladattavissa omalle laitteelle Tiedostojen hallinta -työkalulla.

(webhotellin hallintapaneeli -> Tiedostojen hallinta -> Valitse tallennettavat kansiot tai tiedostot -> Lataa -painike yläpalkissa. Mahdollista myös pakata tiedostot, tallennusmuodot: .Zip, .GZip, .Bzip2)

Varmuuskopiot

Saatavilla olevat tiedot:

  • Varmuuskopioidut tiedostot
  • Varmuuskopioidut tietokannat
  • Varmuuskopioidut sähköpostitilit
  • Varmuuskopioiden ajankohdat

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä ja palautettavissa webhotellin hallintapaneelissa
  • Ladattavissa omalle laitteelle Varmuuskopio – työkalulla
  • Koko tilin varmuuskopio
  • Kotihakemisto
  • Tietokannat
  • Sähköpostin edelleenlähetykset

(webhotellin hallintapaneeli -> SuperBackup -> ”Lataa koko varmuuskopio”. Tallennusmuoto: .gz)

Ohje: https://www.domainhotelli.fi/ohjeet/wepanel/varmuuskopioiden-palauttaminen-superbackupilla/

Tietokannat

Saatavilla olevat tiedot:

  • Tietokantojen nimet
  • Tietokantakäyttäjät
  • Tietokantojen taulut ja niiden editointi

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tietokannan voi Viedä / Tuoda phpMyAdmin -työkaluilla

(webhotellin hallintapaneeli -> phpMyAdmin-tietokantojen hallinta -> Vienti / Tuonti -painikkeet yläpalkissa. Tallennusmuoto: SQL)

Domainit

Saatavilla olevat tiedot:

  • Palveluun liitetyt domainit
  • DNS-tietueet
  • Domainin ohjaukset

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

SSL-sertifikaatit

Saatavilla olevat tiedot:

  • Suojatut domainit
  • Sertifikaatin tiedot ja voimassaolo

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

Lokitiedot

Saatavilla olevat tiedot:

”Resurssiraportti” – työkalu, joka kerää tilastotietoja nettisivujen kävijöistä. Työkalu kerää seuraavia tietoja:

  • käyntien määrä ja yksittäisten kävijöiden määrä
  • käynnit ja viimeiset vierailut
  • todennettuja käyttäjiä ja viimeksi todennettuja käyntejä
  • verkkotunnukset / isäntämaiden vierailijoiden maat
  • palvelinluettelo, viimeiset vierailut ja ratkaisemattomat IP-osoitteet
  • katsotuimmat, syöttö- ja poistumissivut
  • tiedostotyypit
  • käyttöjärjestelmä, käytetty selain
  • hakukoneet, avainsanat ja avainsanat, jotka löytävät sivustosi
  • HTTP-virheet
  • kuinka monta kertaa sivusto on lisätty suosikkien kirjanmerkkeihin

PHP-virhelokit:

  • Virheen ajankohta
  • PHP-tiedoston polku johon virhe liittyy
  • Virheen kuvaus

Pääsy tietoihin / Vienti:

Resurssiraportti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

PHP-virhelokit:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.
  • Ladattavissa omalle laitteelle Tiedostojen hallinta -työkalulla.

(webhotellin hallintapaneeli -> Tiedostojen hallinta -> Valitse tallennettavat tiedostot -> Lataa -painike yläpalkissa. Tallennusmuoto: plain text)

Ohjelmistot

Saatavilla olevat tiedot:

  • Asennusohjelma – työkalu jolla asennetaan ja hallitaan sovelluksia palvelimelle.
  • Asennetun ohjelmiston ja lisäosien versiotiedot
  • Saatavilla olevat päivitykset
  • Asennuspolku ja tietokanta
  • Asennuspäivä
  • PHP-versio
  • Tietokannan versio
  • Tietokannan nimi ja käyttäjätunnus
  • Varmuuskopiot
  • Asennusohjelman lokitiedot päivityksistä ja varmuuskopioista

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

Varmuuskopiot voi ladata tiedostona tai viedä seuraavilla tavoilla:

  • Oletus
  • Paikallinen kansio

(webhotellin hallintapaneeli -> Softaculous -> Valitse asennuksen kohdalta ”Luo varmuuskopio” -> Lisää uusi varmuuskopion sijainti. Tallennusmuoto: .tar.gz)

Käyttäjänhallinta

Saatavilla olevat tiedot:

  • Sähköpostitilit
  • FTP-tilit
  • Web-levy –tilit
  • Suostumus WebPros International (webhotellin hallintapaneeli) tietojen keruuseen, oletuksena POIS
  • Kielivalinta

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.

Tilin tiedot

Saatavilla olevat tiedot:

Käyttäjätili:

  • Käyttäjätunnus
  • Päädomain
  • SSL-varmenteen tila
  • Palvelimen jaettu IP-osoite
  • Kotikansio
  • Viimeisimmän kirjautumisen IP-osoite
  • Käyttäjäseurannan ID –tunnus – näyttää onko tietojen keruu sallittu

Palvelun tilastot:

  • Sähköpostilit
  • Sähköpostilistat
  • Tietokantapalvelimen versio
  • Levytilan käyttö
  • FPT-tilit
  • Alidomainit
  • Tietokannan levytilan käyttö
  • Liikennöinti
  • Lisädomainit
  • Alias Domains
  • Automaattivastaajat
  • Edelleenlähetykset
  • Sähköpostisuodattimet
  • CPU-käyttö
  • Aloitusprosessit
  • Fyysisen muistin käyttö
  • IOPS
  • I/O kulutus
  • Prosessien lukumäärä

Palvelimen tiedot:

  • Webhotelli-paketti
  • Palvelimen nimi
  • webhotellin hallintapaneelin-versio
  • Apache-versio
  • Tietokantapalvelimen versio
  • Arkkitehtuuri
  • Käyttöjärjestelmä
  • Jaettu IP-osoite
  • Postinlähetykseen vievä polku
  • PERL-polku
  • Perl-versio
  • Kernel-versio

Pääsy tietoihin / Vienti:

  • Nähtävillä webhotellin hallintapaneelissa
  • Tallennettavissa selaimen kopioi / liitä -toiminnolla tekstimuodossa.