Tietosuojaseloste
Domainhotelli tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Planeetta Internet Oy
Firdonkatu 2 T 105
00520 Helsinki
Katso Domainhotellin yritystiedot ja yhteystiedot täältä.
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Salla Vainionpää
support@domainhotelli.fi
Puhelin +358 207 414 881
3. Rekisterin nimi
Domainhotellin asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja asiakkuuteen tai muun asiallisen yhteyden suhteen hoitamiseen, analysointiin sekä markkinointiin. Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta. Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Asiakaskirjeet ja tiedotteet
- Markkinointi omiin tarkoituksiin (asiakastietoja ei luovuteta ulkopuolisille)
5. Tiedon jakaminen team.blue-konsernin yhtiöiden välillä
6. Nimi
- Henkilötunnus
- Sähköpostiosoite
- Osoite
- Puhelinnumero
- IP-osoite
- Selaimen evästeiden kautta kerättävät tiedot
Henkilötunnusta tarvitaan myös verkkotunnusten rekisteröintiin yksityishenkilölle.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaiden itsensä itsestään antamat tiedot Asiakkaiden itse antamat tarjonnan estot
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Verkkotunnusten rekisteröinnin ja yhteystietojen päivitysten yhteydessä verkkotunnusten yhteystiedot lähetetään edelleen kyseessä olevaa verkkotunnuspäätettä hallinnoivalle rekisterille. Fi-verkkotunnusten osalta tiedot luovutetaan Viestintävirastolle ja muiden verkkotunnuspäätteiden osalta 1 API GmbH:lle. Tiedot siirtyvät rekisterien kautta näkyviin myös julkiseen WHOIS-rekisteriin. Tietoja ei muuten luovuteta ulkopuolisille ja tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Sähköisesti käsiteltävät tiedot sijaitsevat tarkkaan vartioidulla palvelimella ja Suomessa Helsingissä sijaitsevassa tarkkaan vartioidussa palvelinsalissa. Palvelimelle pääsyä rajoitetaan palomuurilla. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.
Parantaakseen koordinointia ja resurssien kohdentamista team.blue-konserni, joka koostuu useista brändeistä ja tytäryhtiöistä, voi jakaa tietoja sisäisesti. Tämä mahdollistaa tehokkaamman yhteistyön tuotteiden, kampanjoiden ja asiakaspalvelun välillä. team.blue-konsernin yhtiöiden kesken voidaan jakaa henkilötietoja ja markkinointitilastoja sisäistä hallintoa ja raportointia varten, mutta vain siinä määrin kuin on tarpeen aiottuun käyttötarkoitukseen nähden. Asianmukaiset tietosuojakäytänteet ovat käytössä luvattoman pääsyn tai tietojen paljastumisen estämiseksi.